نبذة عن وكالة الكلية بفرع الطالبات

تُعد وكالة كلية الدراسات التطبيقية بشطر الطالبات الجهة المشرفة على منظومة العمل الأكاديمي والإداري بشطر الطالبات ، حيث تقوم بدور محوري في تنظيم العمليات وتنسيق الجهود بين مختلف الأقسام والوحدات . وتسهم من خلال هذا الدور بالتكامل مع باقي وكالات الكلية في الارتقاء بجودة العملية التعليمية وتوفير بيئة أكاديمية محفزة تدعم أهداف الجامعة ورؤيتها الطموحة نحو التميز والإبداع.

وتُعنى الوكالة بمتابعة سير العمل في مختلف الوحدات بشطر الطالبات ، مع تركزيها على تطوير تجربة الطالبة من خلال الإشراف على شؤون الطالبات الأكاديمية والإدارية ، وتقديم خدمات تعليمية و أخرى مساندة تعزز من التحصيل العلمي والمهني تسهم في تحقيق التميز في الأداء والإنجاز .

كما تشرف الوكالة على مرافق الكلية كافة من قاعات دراسية ومعامل واستراحات مخصصة للطالبات، لضمان جاهزيتها واستدامة بيئتها التعليمية ، كما تسعى إلى تطبيق أعلى معايير الجودة في إدارة هذه المرافق .

المكاتب التابعة للوكالة

تضم وكالة الكلية بشطر الطالبات عددًا من المكاتب التي تتكامل مهامها على حد سواء لخدمة المسارين الأكاديمي والإداري ، بما يحقق انسيابية العمل وجودة الخدمات المقدمة داخل بيئة الكلية وتشمل:

1-مكتب مساعدة وكيلة الكلية للشؤون الأكاديمية

تتولى مساعدة وكيلة الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية الإشراف على سير العمليات الأكاديمية المتعلقة بالطالبات خلال دراستهم الجامعية، ومتابعة تنفيذ السياسات والإجراءات التعليمية داخل القاعات والمعامل ، بما يضمن انتظام العملية التعليمية ، و تشرف على عدد من الوحدات من أبرزها: وحدة الجداول الدراسية والاختبارات – وحدة التوجيه والإرشاد – الأخصائيات النفسية والاجتماعية.

2-مكتب مساعدة مدير الإدارة

تتولى مساعدة مدير الإدارة الإشراف على الجوانب الإدارية والتنظيمية داخل شطر الطالبات و العمل على تطبيق كافة الأنظمة واللوائح والسياسات والإجراءات الإدارية والمالية والتأكد من أدائها بفاعلية، إضافة إلى ضمان كفاءة العمل واستدامة المرافق والخدمات التشغيلية ، و تشرف على عدد من الوحدات من أبرزها: وحدة الشؤون الإدارية -وحدة المتابعة – وحدة التجهيز والمساندة – وحدة الإشراف التقني -وحدة الاتصالات الإدارية.